Термин аутсорсинг происходит от англ. outsourcing – «внешний источник» – и подразумевает передачу организацией или предприятием части своих производственных функций внешним исполнителям, то есть компаниям, имеющим специализацию в соответствующей области. В отличие от услуг поддержки, привлекаемых, как правило, эпизодически, аутсорсинг предполагает заключение контракта на длительный срок, не менее года, и полную передачу задач по профессиональной поддержке эффективной работы отдельной системы или инфраструктуры организации.
В свою очередь суть юридического аутсорсинга заключается в выполнении внешним исполнителем функций юридической службы организации. Это не исключает необходимости обладания собственным юридическим подразделением в компании, увеличивая материальные затраты, однако позволяет застраховать Вас на случай возможных ошибок в документах и дает уверенность в том, что юридически Ваша компания «чиста» перед законом. Ведь на практике Вы вряд ли сможете объективно оценивать качество работы юриста, так как для этого потребуются глубокие знания в разных отраслях права. Вы будете вынуждены верить ему на слово, тем самым рискуя нажить неприятности. Во многом именно необходимостью подобной «подстраховки» и определяется возрастающая популярность услуг аутсорсинга. В настоящее время в России все больше предприятий всех форм собственности и индивидуальных предпринимателей предпочитают пользоваться квалифицированной юридической помощью «со стороны», причем начиная уже с момента государственной регистрации фирмы.
При подписании соглашения на юридическое сопровождение организации (услуги аутсорсинга) за ней закрепляется юрист, осуществляющий постоянный тщательный контроль всех дел клиента: готовит проекты договоров, проводит их экспертизу, участвует в переговорах с контрагентами и в случае необходимости предоставляет дополнительные юридические услуги. Стороны подробно оговаривают предполагаемый объем работы и принципы ее оплаты. При этом юридическая поддержка может проходить как в режиме личных встреч, так и осуществляться по телефону и с использованием электронной почты или факса, от чего будет зависеть и ее стоимость.
Несомненно, что в случае необходимости Вы можете самостоятельно изучить право или задействовать только штатного юриста, которому Вы вполне доверяете. Однако, как показывает современная российская практика, эти пути не всегда эффективны, особенно в случаях, когда для успешного решения проблем необходим опыт в определенной юридической области и целый комплекс мер. Каждый юрист обладает относительно узкой специализацией (арбитраж, недвижимость, договоры поставки, земельное право и т.п.), а консалтинговая компания благодаря наличию специалистов различных направлений может оперативно и профессионально решить любую задачу. Ведь позволить себе широкий штат профессионалов-юристов сейчас могут лишь крупные компании, а представителям малого и среднего бизнеса в период кризиса это просто не по карману. Не стоит учиться на собственных ошибках, рискуя бизнесом и репутацией! Ведь помощь специалиста пригодится в самых разных ситуациях: от регистрации фирмы, разработки хозяйственных и трудовых договоров и должностных инструкций для персонала до получения строительных и иных лицензий и т.д. Наиболее перспективный способ иметь за относительно небольшие деньги полный спектр таких услуг – это аутсорсинг.
